KANDUNGAN KURSUS: - Praktis Dan Amalan Dalam Pengurusan Rekod
- Operasi Fail
- Ciri-Ciri Tempat Menyimpan Rekod Keselamatan Yang Baik
- Perundangan Dalam Pengurusan Rekod
- Peringkat Akhir Pengurusan Rekod / Pelupusan Rekod Tidak Aktif
LATIHAN AMALI & PERSEMBAHAN KERJA
OBJEKTIF PROGRAM
Selepas menghadiri kursus ini, peserta-peserta dapat mendalami kefahaman di dalam bidang pengurusan rekod dan fail: - Dapat mempertingkatkan kesedaran tentang pentingnya amalan pengurusan rekod yang baik di pejabat masing-masing
- Dapat mempertingkatkan kemahiran dalam mengendalikan rekod di dalam agensi masing-masing.
- Dapat mempertingkatkan kefahaman di dalam pengurusan rekod secara teori dan praktikal yang akan membolehkan perlaksanaan dan tanggungjawab terhadap rekod di agensi masing-masing
- Dapat meningkatkan lagi kemahiran memproses rekod-rekod khususnya dalam mengendalikan rekod-rekod di peringkat penyusunan, penyimpanan, penjagaan dan pelupusan rekod.
- Dapat memperbaiki dan mengurangkan masa mengesan rekod/maklumat serta dapat memberi maklumat dengan lebih cepat dan tepat.
- Dapat meningkatkan kecekapan dan imej agensi masing-masing.
PADA PENGHUJUNG KURSUS INI, ANDA AKAN ... - Meningkatkan kesedaran betapa pentingnya pengurusan dan penggunaan sistem fail yang baik dan ekonomikal
- Meningkatkan kemahiran dalam mentadbirkan rekod di agensi masing-masing
- Meningkatkan pengetahuan asas mengenai pengurusan rekod secara teori dan praktikal bagi melaksanakan tanggungjawab rekod
- Memahami tugas-tugas memproses rekod dari aspek penyusunan, penyimpanan, pemeliharaan, pengesanan serta pelupusan
METODOLOGI
Ceramah, perbincangan secara berkumpulan, aktiviti-aktiviti praktikal dan bengkel
|
PENCERAMAH KURSUS
EN. S.ADIKALSAMY (EDDIE)
Seorang Jurulatih yang berpengalaman praktikal yang mendalam dalam bidng Pengurusan Rekod dan Fail (Rekod Konvensyenal). Beliau telah bertugas di Arkib Negara Malaysia lebih daripada 25tahun dimana sebahagian besar daripada tugasnya terlibat dalam bidang Pentadbiran Pejabat juga pengurusan rekod dan fail. Jawatan terakhirnya sebelum bersara adalah sebagai Pegawai Latihan di Cawangan Latihan Dan Pembangunan Kerjaya. Beliau telah terlibat secara langsung dalam mengendalikan kursus-kursus Pengurusan Rekod dan Sistem Fail kepada semua peringkat Pegawai dan Kakitangan Kerajaan dan swasta serta juga peserta-peserta dari luar negeri. Pengkhususan beliau adalah dalam bidang system fail, pengkelasan perkara, pengindeksan dan lain-lain perkara berkaitan. Diantara agensi-agensi dimana beliau terlibat secara langsung mengendalikan program kursus berkenaan ialah Jabatan Peguam Negara, Jabatan Pendidikan, Jabatan Galian, Polis DiRaja Malaysia, Jabatan Penerangan, Jabatan Pengangkutan Jalan, Syarikat Fiberail Sdn. Bhd. Syarikat KUB Textile Sdn Bhd. Syarikat Leader Cable Sdn. Bhd. BP Chemical Sdn. Bhd. Lembaga Pelabuhan Johor, Majlis Perbandaran Pedawan, Jabatan Forestry Sarawak,Universiti Putra Malaysia, Hicom-Honda Sdn. Bhd. Syarikat Sharp Roxy Sdn. Bhd. Universiti Multimedia, Syarikat Intdernational Paint Sdn. Bhd. Malaysia Airport Bhd. Lembaga Air Kuching, Majlis Perbandaran Sibu, Pustaka Negeri Sarawak, Jabatan Kerja Raya Jana Letrik TNB Bank Simpanan Nasional, Universiti Pendidikan Sultan Idris, Westports Sdn Bhd,White Horse Ceramic, Toko Electronics Sdn Bhd, First Unitex Tyre Retreading Sdn Bhd. dan beberapa agensi lagi. Buat masa kini beliau menjadi Jurulatih bebas (Freelance Trainer) bagi beberapa konsultan yang mengendalikan program latihan bagi agensi-agensi swasta dan Kerajaan. Beliau berkelulusan Diploma dalam bidang Perhubungan Awam, Bachelor of Bussiness Management(US), serta memiliki Sijil dalam bidang Archives Studies (United Kingdom). Beliau juga telah menghadiri pelbagai kursus tempatan dalam bidang pengurusan dan pentadbiran serta program Training Metodologi. Beliau juga adalah Certified Trainer oleh PSMB/HRDF TTT/0641.
SIAPA YANG PATUT HADIR - Eksekutif Pentadbiran
- Pentadbir Kanan & Penolong Pentadbir
- Penyelia
- Pembantu Eksekutif
- Pembantu Peribadi
- Setiausaha Kanan, Setiausaha & Penolong Setiausaha
- Penyelia Fail
- Kerani Fail Kanan dan Pembantu
- Kakitangan lain yang ingin mempelajari teknik-teknik mengurus rekod dengan cekap & efektif
|
