| Day 1 - [29 Nov, 2011 - Tuesday] |
|
09:00
|
PRAKTIS DAN AMALAN DALAM PENGURUSAN REKOD
- Pengurusan rekod sebagai salah satu teknik dalam pengurusan
- Istilah-istilah dan penggunaannya
- Ciri-ciri rekod dan fail
- Peringkat-peringkat dalam pengurusan rekod
- Konsep dan kitaran hidup rekod
- Faedah program pengurusan rekod / kegunaan rekod
- Aplikasi 5 S dalam pengurusan rekod dan fail
- Pengurusan Rekod Penting
- Perbezaan rekod konvensyenal / rekod elektronik
|
|
10:45
|
OPERASI FAIL
- Kaedah pengendalian surat-menyurat dan fail
- Penentuan tajuk dan nombor / pengelasan
- Kaedah Pengindeksan
- Rekabentuk fail yang praktikal
- Kaedah membuka fail baru
- Kaedah menutup fail/syarat menutup fail
- Penggunaan dan fungsi kertas minit
- Mengandungkan lampiran dan penomborannya
- Pengesanan / pengawalan pergerakan rekod
- Penyimpanan dan pengesanan
|
|
11:45
|
PERINGKAT AKHIR PENGURUSAN REKOD/PELUPUSAN REKOD TIDAK AKTIF
- Aktiviti di peringkat akhir rekod
- Beberapa nilai rekod
- Bagaimana menentukan kaedah Pemisahan / Pelupusan Rekod
- Aktiviti-aktiviti di peringkat Pemisahan / Pelupusan Rekod / Penilaian
- Senarai Pelupusan Rekod/Jadual Pelupusan Rekod
- Faedah selepas Pemisahan / Pelupusan Rekod
- Bagaimana mengarkibkan rekod tidak aktif (Archiving)
|
|
13:00
|
Waktu Makan Tengah Hari & Zohor
|
|
14:00
|
PERBINCANGAN & LATIHAN AMALI (SESI 1)
- Pengelasan Perkara
- Perbincangan dan Menyediakan Pelan/ Sistem Pengkelasan
- Persembahan Hasil Kerja Berkumpulan
|
|
15:45
|
PERBINCANGAN & LATIHAN AMALI (SESI 2)
- Teknik Pembukaan Fail Baru
~ Penggunaan Sistem Pengkelasan
~ Pemberian Nombor
~ Pemberian Tajuk
- Menyediakan Kertas Minit
- Kandungan, Lampiran dan Folio KAEDAH PENUTUPAN FAIL (KERJA BERKUMPULAN)
- Teknik Penutupan Fail
~ Prosedur-prosedur Penutupan Fail
~ Pembukaan Fail
~ Penyimpanan Fail |
|
17:00
|
Tamat Hari Pertama
|
