PLEASE CLICK HERE to view upcoming event. Information here is outdated

(MC) Teknik Pengurusan Rekod & Fail Pejabat Yang Efektif

24-25 Jul, 2023, Melia Kuala Lumpur

IPA Training is Registered with

Venue Details

Melia Kuala Lumpur
16 Jalan Imbi, 55100 Kuala Lumpur, - 55100

https://www.melia.com/en/hotels /malaysia/kuala-lumpur /melia-kuala-lumpur


Phone : (603) 2785 2828

Contact us

FOR COURSE DETAILS

Juliany,

Office: 03 2283 6109

Mobile: +60 122281247

juliany@ipa.com.my

Phoebe,

Office: 03 2283 6100

Mobile: +60 193637822

phoebe@ipa.com.my

Bee Teng,

Office: 03 2282 6112

Mobile: +60 172566121

beeteng@ipa.com.my

FOR CUSTOMISED IN-HOUSE TRAINING

Jane,

Office: 03 2283 6101

Mobile: +60 129418251

jane@ipa.com.my

Keith,

Office: 03 2283 0000

Mobile: +60 162272735

keith@ipa.com.my

ADDRESS

A-28-5, 28th Floor, Menara UOA Bangsar,
No.5, Jalan Bangsar Utama 1,
59000 Kuala Lumpur

KANDUNGAN KURSUS
  • Pengenalan Pengurusan Rekod Dan Fail
  • Klasifikasi Dan Sistem Fail
  • Kawalan Fail Dan Rekod
  • Penyimpanan Dan Pelupusan Rekod
  • Kawalan Keselamatan Rekod
  • Kabinet Dan Tempat Penyimpanan Fail
  • 5S Dan Pengurusan Rekod
  • Latihan Praktikal
SELEPAS MENGHADIRI KURSUS INI, ANDA AKAN DAPAT…
  1. Mempelajari ciri-ciri rekod dan fail.
  2. Mengenali peringkat-peringkat dalam pengurusan rekod.
  3. Mengenalpasti dan klasifikasi rekod mengikut tajuk utama.
  4. Mengenali proses penyimpanan dan pelupusan rekod berdasarkan kitaran hayat.
  5. Menjejaki pergerakan rekod dan dokumen.
SIAPA PATUT HADIR
  • Eksekutif Pentadbiran
  • Penyelia
  • Pembantu Eksekutif
  • Setiausaha
  • Perkeranian dan lain-lain
METODOLOGI
  • Ceramah
  • Kajian Kes
  • Perbincangan Umum
  • Aktiviti Praktikal
  • Sesi Soal Jawab
HARI PERTAMA
9:00

PENGENALAN PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

  • Definisi pengurusan rekod dan fail
  • Kebaikan sistem pengurusan yang teratur
  • Keburukan sistem pengurusan yang tidak teratur
  • Rangkakerja pengurusan rekod dan fail yang sistematik dan teratur
10.45

KLASIFIKASI DAN SISTEM FAIL

  • Jenis-jenis sistem fail
  • Kekuatan dan kelemahan setiap jenis sistem fail
  • Jenis-jenis klasifikasi fail
  • Mengenali rujukan surat dan fail
1:00 Makan Tengah Hari
2:00

KAWALAN FAIL DAN REKOD

  • Memahami kepentingan prosedur operasi standard (SOP) dalam pengurusan fail dan rekod
  • Cara mengelak fail dan rekod hilang
  • Buka buku log untuk mengawal pergerakan fail dan rekod
3.45

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN REKOD

  • Faedah-faedah melupuskan rekod
  • Kaedah-kaedah pelupusan
  • Penilaian rekod sebelum pelupusan
  • Kitar hayat rekod
  • Proses pelupusan rekod
5:00 Tamat Kursus Hari Pertama
HARI KEDUA
9:00

KAWALAN KESELAMATAN REKOD

  • Lokasi dan tempat penyimpanan
  • Faktor-faktor manusia, makhluk perosak, bahan kimia
  • Kawalan suhu, kelembapan, kebakaran
10.45

KABINET DAN TEMPAT PENYIMPANAN FAIL

  • Mengenalpasti jenis-jenis penyimpanan fail dan rekod
  • Mengenali peralatan yang diperlukan untuk sistem fail yang lengkap
1:00 Makan Tengah Hari
2:00

5S DAN PENGURUSAN REKOD

  • Mengenali istilah Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke
  • Kepentingan 5S dalam pengurusan rekod
3:45

LATIHAN PRAKTIKAL

  • Mengasing dan menyusun rekod mengikut tajuk utama
  • Membina klasifikasi fail mengikut turutan abjad, nombor, abjad nombor
  • Membuka fail mengikut rujukan dan intipati rekod dan dokumen
  • Mengisi borang / jadual pelupusan
5:00 End of Course